„Zakonom o blagajni“ donešenim dana 22.12.2016 god. donešen je novi članak o zakonu o zaštiti od manipulacije osnovnim digitalnim zapisima. Prema tome, sustavi elektroničkog snimanja moraju imati certificirani tehnički sigurnosni uređaj od 01.01.2020 god. i moraju se računi/Belegeausgabepflicht izdavati. Time se sprječava manipulacija digitalnim podacima. Sve buduće transakcije moraju se također zaštititi od mogućih manipulacija i to na način da se izdani računi „zaključaju“/Festschreibung, tako da se sve naknadne promjene mogu ispratiti (izdavanje računa-storniranje-izdavanje novog računa). To se radi pomoću certificiranog tehničkog sigurnosnog uređaja (TSE), tako da se svakoj transakciji dodjeljuje broj transakcije kako bi se identificirale praznine u zapisima.

Zakonska pravila kod elektroničkih kasa:

Blagajne su elektronički sustavi za bilježenje podataka koji moraju imati certificirani tehnički sigurnosni uređaj sa sljedećim komponentama:

  • Sigurnosni modul
  • Medij za pohranu
  • jedinstveno digitalno sučelje
  • elektroničko pohranjivanje podatkovnih zapisa
  • Snimanje osnovnih digitalnih skupova podataka radi osiguranja integriteta, autentičnosti i potpunosti elektroničkih podataka
  • Funkcija kreiranja računa
  • Certifikacija tehničkog sigurnosnog uređaja

Ako netko nema elektroničku blagajnu – što onda?

Kada je uvedena obvezna upotreba elektroničkih sustava evidentiranja, zakonodavac je ukinuo zahtjev za korištenjem blagajne. Stoga svaki vlasnik poduzeća može koristiti otvorenu blagajnu umjesto elektroničkog sustava evidentiranja. U tom slučaju ne postoji obveza izdavanja računa. Međutim, kod otvorenih blagajni moraju se poštivati zakonske odredbe (§ 146 AO); odnosno, evidencije se moraju voditi pojedinačno, potpuno, ispravno, pravovremeno i pravilno, kao i u skladu s drugim propisima i sudskom praksom. Bez obzira koristi li se otvorena blagajna ili elektronički sustav evidentiranja, pravilno evidentiranje i knjiženje primitaka i isplata gotovine može se provjeriti revizijom blagajne.

Koji podaci moraju biti navedeni na računu?

Informacije potrebne prema zakonu o zaštiti podataka regulirane su u članku 6. Uredbe o sigurnosti blagajni. Uz puno ime i adresu pružatelja usluge, to uključuje, između ostalog, datum izdavanja dokumenta, početak i kraj transakcije, količinu i vrstu isporučene robe ili vrstu i opseg usluge, ukupan iznos i porez koji se plaća na isporuku ili uslugu, kao i primjenjivu poreznu stopu ili, u slučaju poreznog oslobođenja, izjavu da je isporuka ili usluga oslobođena poreza na dodanu vrijednost.

Smiju li se izdavati samo papirnati računi?

Zahtjev za fakturiranje namjerno je osmišljen da bude tehnološki neutralan. Blagajnici mogu izdavati račune, na primjer, putem e-pošte ili mobilnog telefona.

Postoji li obaveza, da se račun mora ponijeti sa sobom za svaku poslovnu transakciju?

Ne, postoji samo obveza izdavanja računa i njegove trenutne predaje. Ne postoji obveza nošenja računa sa sobom.

Što se događa ako se ne ispuni obveza izdavanja potvrda?

Obveza dostave dokumentacije važna je komponenta koncepta zaštite iz članka 146a njemačkog poreznog zakonika (AO). Kršenje se može protumačiti kao pokazatelj nepoštivanja obveza vođenja evidencije. To može dovesti do preispitivanja porezne osnovice od strane poreznog ureda.

Obaveza prijave kase poreznoj upravi/dužnost obavijesti prema Odjeljku 146a Stavak 4 AO

Obavijest se može podnijeti poreznoj upravi na sljedeći način od 01.01.2025. bog.:

  • izravnim unosom ELSTER obrasca „Postupak izvještavanja prema § 146a st. 4 AO“ na www.elster.de
  • učitavanje XML datoteke na MY ELSTER na www.elster.de
  • prijenosom podataka iz softvera putem ERIC sučelja
  • Moraju li se sve blagajne registrirati kod porezne uprave retroaktivno od 1. srpnja 2025.?
  • DA, sve blagajne koje se još uvijek koriste u tvrtki od ovog datuma nadalje.
  • Zakon također propisuje da se sve novokupljene ili deaktivirane blagajne moraju registrirati ili odjaviti u poreznoj upravi u roku od mjesec dana.

Prilikom registracije/odjave blagajne potrebni su sljedeći podaci:

  • Ime poreznog obveznika
  • Porezni identifikacijski broj poreznog obveznika
  • Vrsta certificiranog tehničkog sigurnosnog uređaja
  • Vrsta korištenog elektroničkog sustava za snimanje
  • Broj korištenih elektroničkih sustava za snimanje
  • Serijski broj korištenog elektroničkog sustava za snimanje
  • Datum nabave korištenog elektroničkog sustava za snimanje
  • Datum stavljanja izvan upotrebe elektroničkog sustava za snimanje

Priručnik za blagajnu

Blagajna se koristi za evidentiranje svih novčanih transakcija poduzeća u računovodstvenom odjelu. Blagajna više sadržavati sljedeće podatke:

  • Datum primitka ili troškova
  • Opis transakcije
  • Iznos i valueta primitka ili rashoda
  • visina i iznos PDV-a
  • Trenutni novčani saldo

Tko je dužan voditi blagajnu – Obaveze vođenja blagajne proizlaze iz zakona §140 AO, zajedno sa §146 Paragraph 1 Sentence 2AO and § 22 UstG.

Prema tome, svi poduzetnici koji moraju voditi knjige i poslovne evidencije važne za oporezivanje, moraju svakodnevno evidentirati sve novčane primitke i rashode. Obveza vođenja blagajne stoga se odnosi na sve poduzetnike bez obzira na upis u trgovački registar, što znači da i mala poduzeća/Small business owner ako rade sa gotovinom moraju voditi blagajnu.

Naslovna slika generirana umjetnom inteligencijom